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很多公司是15號分上半月下半月來處理社保問題,,這種“習(xí)慣性操作”有沒有法律依據(jù)?合不合理呢?關(guān)于這個問題,,今天云南薪稅保企業(yè)管理有限公司就給大家?guī)砩疃确治?,一起來看?/span>
法理層面
《中華人民共和國社會保險法》:
第十條 職工應(yīng)當參加基本養(yǎng)老保險,由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險費,。無雇工的個體工商戶,、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費,。公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險的辦法由國務(wù)院規(guī)定,。
這里有三點:
(1)要區(qū)分一下情況,“職工”應(yīng)當繳納,,“無雇工個體工商戶”“靈活就業(yè)人員”可以繳納,,“公務(wù)員”另行規(guī)定(根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革方案,公務(wù)員也已強制繳納,。
(2)法律術(shù)語里的“應(yīng)當”就是必須,,具有強制性,“可以”是自愿,,具有原則性,。
(3)“職工”是強制性繳納的條件和情形。某種意義上說,,我們可以認為職保是勞動關(guān)系的附隨義務(wù),。因此,判斷勞動關(guān)系,,是判斷職保繳納義務(wù)的關(guān)鍵點,。
實操層面
社保的全國實操經(jīng)辦是差異性比較大的:
一方面社保是按月繳納,且具有唯性,,所以無法做到像個稅一樣多點取酬多點繳稅,,在面臨首尾不足月時就會出現(xiàn)實操差異;
另一方面,,社保并不僅僅是像單方義務(wù),,而是繳費義務(wù)與待遇權(quán)利對等的,還涉及到基金平衡,、逆向選擇防范,、打擊騙保等復(fù)雜設(shè)計。
目前,,在離職減員實操方面,主要存在兩種情況:
(1)當月申報當月減員:即以月底截止日前在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當月月報,,期間人員異動以最后為準,。那么,當月離職人員如果當月申報了減員,就不會產(chǎn)生當月費用,。
(2)當月申報次月減員:即以月初在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當月月報,。那么,只要當月月初在庫,,無論當月是否后續(xù)離職,,都會產(chǎn)生當月費用。離職人員申報減員后次月才能不產(chǎn)生費用,。
從基金安全角度來看,,第一種做法有存在先支付了待遇然后減員不繳費的風險,尤其是月末離職,;但是從客戶體驗角度來看,,第二種做法有存在費解和企業(yè)不易追款的情況,尤其是月初離職,。
不僅僅是離職末月減員有這個問題,,入職首月增員也有這個問題。這么一組合,,就復(fù)雜了,。全國各地繳費規(guī)則差異核心邏輯很復(fù)雜,這也成了HR最頭疼的地方,。
月初離職,,該不該繳納社保?
從法理上說,,是應(yīng)當繳納的,。因為勞動關(guān)系存在是判斷職保義務(wù)的前提。哪怕這月只有1天勞動關(guān)系在職期間,,在法理上也應(yīng)當繳納,。社保不能按天繳納,只能按月,。
從實操上看,,如果結(jié)合入職來看,就比較明了了,。我們假設(shè):“如果1月20日入職,,2月10日離職,社保應(yīng)該怎么繳納呢,?”
無外乎這四種情況:
A情況,,法理上沒有任何問題,員工利益最大化,,但是單位內(nèi)心稍有些冤,,從實際工作上看不足一個月,,但是繳納了兩個月社保。
B和C情況,,實際工作不足一個月,,實際繳納1個月,看上去是對等的,??磫挝缓蛦T工協(xié)商吧,當然,,如果員工執(zhí)意要從法理上去爭權(quán)益,,還是有一定勝算的。
D情況,,員工利益受損,,肯定會引起爭議。
實操中不管是“當月申報當月減員”還是“當月申報次月減員”等規(guī)則,,如果法理上判斷有強制義務(wù),,則需要補繳。
回到“員工月初離職,,企業(yè)是否應(yīng)當為其繳納社?!钡膯栴},一旦員工深究,,實操中還是很有希望能獲得補繳的,。
也就是說,一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,,百分之百勝訴,,單位是必須要全額補償?shù)模€要承擔高額的滯納金,。
綜上,,建議HR和員工協(xié)商一致,靈活處理,,比如:員工10號在上家離職,,15號入職下家,下家基數(shù)更高,,員工肯定想離職當月辦理減員,;但是如果還沒找到新工作的,就有可能會搬出條文要求HR給繳納當月社保~這就到了考驗HR溝通能力的時候了
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