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云南薪稅保企業(yè)管理有限公司今天就專門出一期社保調(diào)基問題的解答專場。問題全部自整理HR實時提問,涵蓋了HR最頭痛的33個調(diào)基實操難點。
Q1:公司2020年年終獎財務(wù)已經(jīng)做了12月份的賬目里,,但實際發(fā)放的時間是2021年的1月份,需要計入2020年的社?;鶖?shù)嗎?
A:不用計入,。當(dāng)在2022年核定基數(shù)的時,,再把2021年1月發(fā)的年終獎計算到里邊,來計算2021年的平均工資,,同時還要注意合理性,。
Q2:請問員工的差旅補(bǔ)貼,,核算基數(shù)是否計入工資總額?
A:差旅補(bǔ)貼是否計入的主要依據(jù)為,,是否隨本人工資一起支付的,。隨工資發(fā)放的部分,應(yīng)當(dāng)計入基數(shù),,通過發(fā)票進(jìn)行報銷的部分,,不需要計入。
Q3:工資結(jié)構(gòu)中包含工齡津貼,、伙食津貼,、保密津貼、高溫津貼,、其他補(bǔ)貼項等,,那么在計算上年平均工資時核定基數(shù)時,都要包含進(jìn)去嗎,?
A:如果這些津貼或補(bǔ)貼是隨著員工的工資一同支付的,,同時也繳納個稅的,則應(yīng)當(dāng)算作社?;鶖?shù)的,。需要注意的是,其中的高溫津貼,,如果不計入也是有一定的合理性,,因為高溫津貼與工作環(huán)境相關(guān),并且國家有明確規(guī)定高溫津貼的標(biāo)準(zhǔn),。
Q4:新員工在2020年7月中旬入職,,7月發(fā)了半個月的工資,那計算20年月平均工資是7-12月工資總額除以5.5嗎,?
A:首先,,需要注意的是核算月份是不能拆開,在核定平均工資時,,如果將7月納入核定,,可按照員工的約定工資核算,最后除以6,;如果不把7月納入核定,則直接從8月計算,,最后除以5,,兩者數(shù)據(jù)對比,如果一致即可,,不一致建議按照高的申報.
Q5:有員工去年底已從我司離職,,今天該員工新入職的單位讓他提供去年在我司的收入,、說用于核定基數(shù),可以拒絕嗎,?
A:基數(shù)申報應(yīng)以新入職單位的工資收入為準(zhǔn),,原單位工資收入可以不提供,新入職以首月工資作為繳費基數(shù),。
Q6:關(guān)于北京市基本工資2320是什么時候調(diào)整的,?以及想知道關(guān)于“解釋工資總額的那個文件”是第幾號文件?
A:北京最低工資調(diào)整為2320元,,從2021年8月1日開始執(zhí)行,。工資總額文件為國家統(tǒng)計局1990年1號《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條 工資總額由下列六個部分組成: (一)計時工資; (二)計件工資; (三)獎金; (四)津貼和補(bǔ)貼; (五)加班加點工資; (六)特殊情況下支付的工資。
Q7:社保人數(shù)大于公積金人數(shù)怎么辦,?
A:首先,,在線上合并申報時,公積金人數(shù)小于社保人數(shù)不影響申報數(shù)據(jù)的傳送,,數(shù)據(jù)傳送到公積金中心也不會強(qiáng)制開立公積金賬戶,,可以自愿選擇是否在這次申報中開立公積金賬戶。其次,,可以選擇社保和公積金全部采用線下申報的形式,,或社保選擇線下申報,公積金選擇通過公積金平臺完成申報,。
Q8:如果社保人數(shù)小于公積金人數(shù)的話,,就無法用合并申報了嗎?還是按以前的方式分別申報,?
A:合并申報后公積金無法收到數(shù)據(jù),。可以按照以前的方式,,社保通過線上申報(現(xiàn)在的合并申報方式)或線下申報,,公積金通過線上或線下申報。
Q9:7月份申報社?;鶖?shù)是先做增減員,,還是先申報基數(shù)呢?
A:建議先增減員,,再申報調(diào)基,,7月新增人員無需再進(jìn)行調(diào)基申報,以增員時申報的工資基數(shù)為準(zhǔn),。
Q10:公積金比例可以隨便改嗎,?現(xiàn)在是最低5%。
A:公積金比例是在公司新開戶的時候,,在5%-12%之間調(diào)整,,也可以每年調(diào)整基數(shù)的時候同時調(diào)整一次比例,。需要注意的是,同一個家公司只能調(diào)整一個比例,,每年可調(diào)整一次,。補(bǔ)充:調(diào)整比例可以不用經(jīng)過員工同意,但如果調(diào)到5%以下的,,就必須要經(jīng)過職工代表大會同意后才可以,。
Q11:只有社保和公積金,沒有個稅,,申報有影響嗎,?
A:沒有個稅可能是因為收入低于免征額,這種情況沒影響,,如果是沒有申報個稅的,,目前也不影響社保和公積金申報,個稅,、社保和公積金系統(tǒng)目前還沒有聯(lián)網(wǎng),。
Q12:社保基數(shù)和應(yīng)發(fā)工資不一致所將面臨的最嚴(yán)重的風(fēng)險是什么,?會不會被納入黑名單,、影響信用處罰?
A:社?;鶖?shù)來源于平均工資,,也就是說應(yīng)當(dāng)以員工本人上年的平均工資作為社保基數(shù),。如果兩者不一致,,導(dǎo)致企業(yè)所面臨的風(fēng)險嚴(yán)重程度,還是要根據(jù)企業(yè)的具體情況分析,。將來一旦被稽核,,企業(yè)配合補(bǔ)繳的,企業(yè)只面臨補(bǔ)繳金額和滯納金的風(fēng)險,;但如果企業(yè)不配合,,除補(bǔ)繳金額和滯納金外,還會面臨處罰,,甚至被納入到信用黑名單的風(fēng)險,。所以,企業(yè)可能面對的主要風(fēng)險就是補(bǔ)繳社保費和滯納金,。
Q13:如果員工社保在本單位繳納,,公積金在另外單位繳納會有影響嗎?
A:嚴(yán)格來講,,員工的社保和公積金應(yīng)當(dāng)由用人單位來繳納,。問題中描述的情況會出現(xiàn)不匹配的問題,并且這種方式對用人單位是有用工風(fēng)險的,,建議匹配一致,。
Q14:社保沒有追溯期?那豈不是這個企業(yè)只要存在,,任何時候都可以提起維權(quán),?
A:可以這樣認(rèn)為,社保有社會屬性,,是勞動者的基本保障,,仲裁和法院并未設(shè)置期限,而勞動監(jiān)察條例中規(guī)定的2年,,也不適用社保追溯期限,。但是,深圳地區(qū)有明確的規(guī)定追溯期為2年,,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)社會養(yǎng)老保險規(guī)定》第四十條 ,,職工認(rèn)為用人單位未按照規(guī)定為其繳納養(yǎng)老保險費的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起兩年內(nèi)向市社保機(jī)構(gòu)投訴,、舉報,。投訴、舉報超過兩年的,,市社保機(jī)構(gòu)不予受理,。
Q15: 一直按最低基數(shù)繳納的企業(yè),今年該怎么調(diào)基???
A:基數(shù)來源于工資,最低基數(shù)和最高基數(shù)只是上下限,,基數(shù)申報時并不會與工資個稅數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比對,,以你申報的基數(shù)為準(zhǔn),但是合規(guī)申報是大趨勢,,提前規(guī)劃,,逐步實現(xiàn)合規(guī)。
Q16:去年9月中旬入職,,9月工資是半月工資,,那核定基數(shù)是應(yīng)該是算9-12月工資還是10-12月工資?
A:通知中并沒有規(guī)定到這么詳細(xì),,所以要考慮合理性,,建議剔除入職首月工資,將10-12月工資加權(quán)平均,。
Q17:社保公積金分開申報的話,,可以網(wǎng)上直接操作嗎,?
A:您好,通過五險一金申報基數(shù)后,,數(shù)據(jù)會自動傳送給公積金部門,,但是,你在公積金系統(tǒng)單獨申報的,,以單獨申報的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),。
Q18:同事簽合同是 4850元,20年10月份開始上班,,20年收入3個月是試用期,,計算她的平均工資是3880,那今年我申報基數(shù)怎么定呢,?是3880還是4850,?
A:以實際產(chǎn)生的工資為準(zhǔn),按照她的情況,,基數(shù)為試用期工資3880元,。
Q19:如果銷售人員底薪低(例5000元/月),但是會有高提成,,平時社?;鶖?shù)按底薪申報,申報工資總額的時候會不會被稽核,?
A:首先,,申報的工資組成中,包含獎金,、提成等,,可以理解為體現(xiàn)在工資表中的都應(yīng)納入基數(shù)的核定范圍。如果按照底薪申報,,一定是不合規(guī)的,,但是目前并不會采取主動稽核的方式,如果有員工舉報的,,一定會被稽核,,該補(bǔ)差的補(bǔ)差,該補(bǔ)繳的補(bǔ)繳,。
Q20:公司社保公積金基數(shù)不一樣,,是不是可以先在社保平臺五合一申報后,再單獨在公積金系統(tǒng)中申報一下,?
A:基數(shù)原則上應(yīng)該一致的,。單獨調(diào)整社保和公積金基數(shù)的三個方法:方法一:通過系統(tǒng)合并申報一個基數(shù),后續(xù)再通過公積金平臺撤回跨年清冊后,單獨調(diào)整公積金基數(shù),。(只能調(diào)整一次) 方法二:單獨再公積金系統(tǒng)申報基數(shù)的,,以單獨申報工資為準(zhǔn)。方法三:社保采取線下申報,,公積金可按需采取線上或線下申報,。
Q21:請問某員工去年待崗了3個月,,今年基數(shù)還是按去年全年的平均數(shù)申報吧,?
A:如果將待崗3個月的工資納入平均工資,會拉低本人的基數(shù),,我建議可以剔除待崗期間的工資,,將其他月份的工資收入加權(quán)平均計算。
Q22:我的工資和傭金不在一個公司支付,,核定基數(shù)的時候需要一起在一起核定嗎,?
A:應(yīng)以建立勞動關(guān)系的公司,取得的工資收入為準(zhǔn),,在其他公司取得的收入為兼職勞務(wù)收入,,無需并入一起核定計算。但是,,在年終匯算清繳時,,屬于綜合所得收入的,應(yīng)進(jìn)行綜合計征匯算清繳,。
Q23:今年北京調(diào)基,,和往年比,有政策上的強(qiáng)化要求么,?對于未全額繳納的,,今年必須合規(guī)么?
A:首先,,通知中一直要求應(yīng)如實申報,,政策明確應(yīng)按時并足額申報繳費工資,其次,,未全額繳納的企業(yè),,應(yīng)提前做好規(guī)劃,積極的合規(guī)心態(tài),,提早籌劃,,分層分步逐步走向合規(guī)。
Q24:2020年如果工資達(dá)不到最低工資標(biāo)準(zhǔn)的話,,按照什么基數(shù)申報,?
A:按照通知規(guī)定應(yīng)如實申報繳費工資,申報的工資低于公布的下限基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,以下限基數(shù)作為繳費基數(shù),。(注:未達(dá)到最低工資的原因要注意)
Q25:同事2020年11月20日入職,。發(fā)了5517元,12月應(yīng)發(fā)工資是2萬,,那這怎么申報,?
A:調(diào)基通知中并沒有規(guī)定這么詳細(xì),應(yīng)考慮合理性,,建議按照2萬元申報,,首月取得的并不是全額工資,如果加權(quán)計算后,,會拉低本人基數(shù),。
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